Seguros, testamentos, impuestos: reglas fiscales cuando tienes una niñera

Reglas de impuestos que necesita saber si tiene ayuda doméstica.

Por Diana McKeon Charkalis

Virar

P: Estamos obteniendo una niñera para nuestro nuevo bebé y hemos escuchado mucho acerca de cómo legalmente debe pagar un "impuesto de niñera". Pero nos hemos dado cuenta de que algunos de nuestros amigos en realidad no lo pagan. ¿Cuál es la ley sobre esto?

UNA: "Impuesto de niñera" es un término utilizado para describir los impuestos de empleo requeridos por la ley si le paga a alguien para que trabaje en su hogar. "Si tiene un empleado doméstico, hay varias reglas fiscales que debe cumplir", explica Alan Goldberg, presidente de NannyTax, Inc., en la ciudad de Nueva York, un servicio nacional de impuestos sobre la nómina que trabaja exclusivamente con empleadores domésticos.

Los impuestos se dividen en tres categorías: Seguridad Social (FICA)
e impuestos de Medicare, impuesto de desempleo e impuesto sobre la renta, dice Arthur Ellis, presidente de The Nanny Tax Company, un ciudadano
Servicio de impuestos sobre la nómina en Chicago.

Para 2003, cualquier persona que pague al menos $ 1,400 a una niñera que no sea padre, cónyuge, hijo de 20 años o menos, o persona de 17 años o menos debe pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare, según Goldberg.

Como empleador, usted es responsable de pagar su parte y la parte que le corresponde a su niñera de los impuestos del Seguro Social y Medicare, que suman el 7,65% de sus salarios. Para cubrir los costos de pagar su parte, puede retener esta cantidad de su salario. Debe declarar estos impuestos anualmente con su declaración 1040 utilizando un formulario de horario H.

Además, puede ser responsable de los impuestos estatales y federales de desempleo, dice Ellis. Deberá estos impuestos si paga a su niñera al menos $ 1,000 en cualquier trimestre calendario.

Dependiendo de dónde viva, su niñera puede deber impuestos a las ganancias locales, estatales y federales. Es posible que desee que retenga los impuestos sobre la renta en función de la cantidad de exenciones que declara, en cuyo caso deberá completar un formulario W-4. Si bien no es necesario que hagas esto, es una buena idea, dice Ellis. "De esta manera, la niñera no enfrenta un gran pago al final del año", dice.

Para reducir sus costos de cuidado de niños, averigüe si su empleador ofrece un plan de gastos flexible que le permita reservar fondos de cuidado de niños antes de impuestos, recomienda Goldberg. O aproveche el crédito fiscal de cuidado de dependientes. Este es un crédito para los impuestos que debe en función de la cantidad de hijos que tiene menores de 13 años, dice Ellis. Puede reducir sus impuestos federales en $ 480 para un niño o $ 960 para dos o más niños.

No todos los empleadores pagan los impuestos laborales de su hogar, pero Goldberg y Ellis enfatizan que está violando la ley si no lo hace y que podría enfrentar sanciones severas por incumplimiento. Además, pagar los impuestos le permite a su niñera cobrar los beneficios de desempleo si es despedida, así como los beneficios del Seguro Social cuando se jubile.

Puede encontrar información adicional en la Publicación 926 del IRS en www.irs.gov. Establece las reglas en detalle e incluye una conveniente guía de referencia de estado.

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Copyright © 2003. Reimpreso con permiso de la edición de septiembre de 2003 de Niño revista.

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